Chính Sách Hỗ Trợ Khách Hàng
SenDental cam kết đồng hành cùng quý phòng khám với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp,
tận tâm và hiệu quả - Đảm bảo phần mềm luôn hoạt động ổn định, giúp phòng khám vận hành trơn tru.
🎯 1. Cam Kết Hỗ Trợ Khách Hàng
SenDental hướng tới mục tiêu mang lại trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho các phòng khám nha khoa.
Chúng tôi không ngừng nỗ lực cải thiện dịch vụ hỗ trợ, đảm bảo phần mềm luôn đáp ứng tối đa nhu cầu vận hành hàng ngày của quý phòng khám.
🌟 Tầm nhìn của chúng tôi:
Trở thành đối tác công nghệ đáng tin cậy, giúp phòng khám tập trung vào chăm sóc bệnh nhân
mà không lo lắng về vấn đề kỹ thuật.
💬 2. Các Kênh Hỗ Trợ Khách Hàng
Để phục vụ quý khách hàng tốt nhất, SenDental cung cấp nhiều kênh hỗ trợ linh hoạt và tiện lợi:
📱
Zalo
Phản hồi nhanh trong giờ hành chính
📧
Email
Gửi yêu cầu chi tiết, có đính kèm
💻
TeamViewer
Hỗ trợ từ xa trực tiếp
📞
Hotline
Tư vấn nhanh qua điện thoại
- Hỗ trợ trực tuyến qua Zalo, Email trong giờ hành chính (phản hồi trong 30 phút – 2 giờ)
- Hỗ trợ từ xa qua TeamViewer hoặc AnyDesk để xử lý kỹ thuật trực tiếp
- Hướng dẫn sử dụng qua video hướng dẫn, tài liệu PDF chi tiết và buổi đào tạo online miễn phí
- Hỗ trợ khẩn cấp ngoài giờ theo lịch hẹn trước (áp dụng cho gói dịch vụ cao cấp)
🕒 3. Thời Gian Hỗ Trợ
Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của SenDental sẵn sàng phục vụ quý khách hàng trong khung giờ:
- Thứ Hai – Thứ Sáu: 8h00 – 17h30 (giờ hành chính)
- Thứ Bảy: 8h00 – 12h00 (buổi sáng)
- Chủ Nhật & Ngày lễ: Hỗ trợ khẩn cấp theo lịch hẹn trước
💡 Gói dịch vụ cao cấp:
Khách hàng sử dụng gói dịch vụ cao cấp được ưu tiên hỗ trợ ngoài giờ hành chính,
kể cả cuối tuần và ngày lễ trong trường hợp khẩn cấp ảnh hưởng đến hoạt động phòng khám.
🛠️ 4. Phạm Vi Hỗ Trợ Kỹ Thuật
Đội ngũ chuyên gia của SenDental sẵn sàng hỗ trợ quý phòng khám về các vấn đề:
✅ Hỗ trợ sử dụng phần mềm
- Giải đáp các thắc mắc về tính năng và cách sử dụng phần mềm
- Hướng dẫn thao tác các chức năng quản lý bệnh nhân, lịch hẹn, điều trị, kho thuốc, báo cáo
- Tư vấn quy trình tối ưu hóa hoạt động quản lý phòng khám
✅ Xử lý sự cố kỹ thuật
- Khắc phục lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm
- Khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu khi có sự cố
- Hướng dẫn khắc phục lỗi máy in, thiết bị kết nối với phần mềm
✅ Cập nhật & Nâng cấp
- Hướng dẫn cập nhật tính năng mới và phiên bản phần mềm
- Giới thiệu và đào tạo sử dụng các tính năng được bổ sung
- Tư vấn nâng cấp gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu phòng khám
⚡ Cam kết thời gian xử lý:
- Vấn đề thông thường: Phản hồi trong 30 phút – 2 giờ làm việc
- Sự cố nghiêm trọng ảnh hưởng hoạt động: Ưu tiên xử lý ngay lập tức, tối đa 4 giờ
🛡️ 5. Chính Sách Bảo Hành Phần Mềm
SenDental cam kết bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong suốt thời gian hợp đồng còn hiệu lực:
✅ Quyền lợi khách hàng được hưởng
- Bảo hành phần mềm trong suốt thời gian còn hạn gói dịch vụ đã đăng ký
- Miễn phí cập nhật tính năng mới theo lộ trình phát triển phần mềm
- Miễn phí sửa lỗi phát sinh từ phía phần mềm trong suốt thời gian sử dụng
- Miễn phí sao lưu và khôi phục dữ liệu khi có sự cố (tối đa 2 lần/năm)
⚠️ Lưu ý quan trọng
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và bảo vệ dữ liệu của phòng khám, chính sách bảo hành
sẽ không áp dụng trong các trường hợp sau:
- Lỗi phát sinh do người dùng tự ý can thiệp, chỉnh sửa mã nguồn hoặc cơ sở dữ liệu
- Sự cố do phần cứng máy tính, hệ điều hành, mạng internet hoặc điện lực không ổn định
- Mất dữ liệu do không thực hiện sao lưu định kỳ theo hướng dẫn của SenDental
- Phần mềm bị tấn công virus, mã độc do không cài đặt phần mềm diệt virus
- Các yêu cầu phát triển tính năng riêng ngoài phạm vi phần mềm chuẩn
💬 Trong các trường hợp trên, SenDental vẫn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật với chi phí hợp lý theo thỏa thuận.
🎁 Ưu đãi gia hạn
- Khách hàng gia hạn sớm (trước 30 ngày hết hạn) được giảm 10% phí dịch vụ năm tiếp theo
- Khách hàng sử dụng liên tục từ 2 năm trở lên được ưu tiên hỗ trợ và nâng cấp tính năng đặc biệt
- Giới thiệu phòng khám khác sử dụng SenDental, nhận ưu đãi lên đến 20% phí dịch vụ
📞 6. Liên Hệ Hỗ Trợ
Quý phòng khám cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau: